老板开多家店要注意的问题

　　问： 我拿着的是长期居留，开了一家食品店，交的是老板保险。我想知道我是否可以另外再开一两家店，或开其他性质的店。另外是否还要另外交一份老板保险？如果是包税，在做账方面要注意些什么注意？

　　答：有老板居留或永久居留的外国人，可以同时开几家店，或经营不同的生意。老板保险只要交一份，也就是说，在开第二家，或第三店的时候，不必另外交一份老板保险。比如第一家店在马德里(Madrid)开的，第二家店想在巴塞罗那(Barcelona)开。那么第一次开店时在马德里(Madrid)办的老板保险就保证了你在巴塞罗那(Barcelona)当老板的合法性，不必再在那里重办老板保险。

　　但是，为工人上保险的账号要在商店所在地开户，即在不同的地方有店，就要在不同的地方开户给个人上保险。比如，第一家店在马德里(Madrid)，那么该店老板就要在马德里(Madrid)开一个银行账户给工人上保险。若这个老板到巴塞罗那(Barcelona)再开一家店，就应该在巴塞罗那(Barcelona)的社会保险局另开一个户头立一个新的账号。如果在同一个城市，开了几家相同的店，可以把工人报在同一个账户里，给他们交保险。但是，如果在不同的省份或城市，就需要开设不同的账户。同时，每开一家店，要办一本新的LIBRO DE VISITA。因为劳工检查是按照具体的centro de trabajo（工作点）为单位的。

　　说到老板保险，一般都是只交最低金额，既二三百欧元。当然，退休时，也就按最低金额计算。但也有人，为了退休后可以得到一份较好的养老金（最多可以达到2000 多欧元/月），可以自己决定每月多交点。但是不管交多少，都只要交一份。

　　前面说的老板保险只要上一份，但是，在报税方面就要复杂得多。一般都会找代书或会计帮忙。但是，我建议每个老板要了解一点，以免由于不懂有关法规而犯一些不该犯的错误，给自己带来不必要的经济损失。

　　首先，我想强调的是，不管你开几个店，在哪儿开店，一定要让同一个代书或会计做账。这是为什么呢？

　　先举个例子。我们曾经有过一个客户，他先在马德里(Madrid)市区开了一家百元店，由我们给做的包税（modulo)。后来，又在Cadiz 开了一家，由那儿的代书做账。两边的代书又没有通气，结果都按照他只有一个店的标准做了。结果到了第二年做RENTA时，才出现了问题。这还不算大问题，做RENTA时还能弥补。更糟糕的时，他后来又开了一家店，又找了第三个代书，而那个代书又给他用了estiacion directa，即用发票，按实际收入支出做账了。这就引起税务局的注意了，搞得一团糟。我们花了好几个月才把问题捋好了。为此，当然他也花了不少冤枉钱。

　　所以，只有找一个代书做账，他/她才能了解你所有的情况，不容易出错。

　　下面我们讲讲要注意的问题：

　　1、 每开一个店，要到税务局办一次ALTA （送一份037 或036）。

　　2、 在报税时应该把几个店做到一起， 而不是在每个地 方找一个代书给做账。因为如果是包税的店，只有一个店和有几个店的计算方式是不同的。如果是按发票做账的，虽然在季度税的申报上，分开做问题不大，但是到每年的5、6月要做RENTA时，无论如何应当把所有的收入做到一起的，如果平时是不同的代书做的，到那时需要几个代书互相通气，包括了解雇佣工人的工时等，才能做好。所以，我们建议，从税务方面，最好统一交到同一家代书手里。

　　3、 包税的计算中老板的人数是对结果（税金）影响最大的一个因素。当一个老板有几家店时，除了要有足够的工人帮助外，在老板的人数的申报上也要好好掌握：不要在每一家店里都报上一个老板。如果是两家店，可以在每一家店里报0.5个。但是如果一家店里没有雇工人，只有老板自己工作，那就要在这家店里报1个老板，但是在另一家（或几家）至少也要报1/4 个老板，不可以不报，当然如果在另外的店里有encargado (负责人) 或经理，则可以不报老板。

　　4、 雇佣工人的人数和工时数会直接影响包税的计算，所以，在同一家代书那里做便于代书对工人变化的了解，得到准确的信息。虽然前面说了不同省份的保险要在不同的省里办理，但是，同一个代书通过网上系统式可以操作的，也能打出不同省份的个人保险单的。

　　5、 做包账中，税务局要求按照一月份或开业（如果是新开店）时的工人人数计算。即便在年中，工人数有变化，尤其是减少了，也不要在季度税申报中减少工人数。要保持原来的人数，报多了，等第二年的RENTA时再更正。否则税务局发现会要求补交，而且还要罚款。

　　6、 另外，一定要在税务局对做包税的公司有明确规定：目前还是每年总营业额不超过45万欧元的公司， 明年起将改成最多不得超过15万欧元/年。还有，如果是同一性质的店，比如是百元店，总面积和工人（包括老板及老板家属在内）的保险人数都有限制，否则计算结果会很高。所以，如果是开3家或更多的，不如改成按发票实际收支来做帐，或者成立一个公司，做公司账。

　　关于包税的计算，个人所得税和附加税的计算都有一定规定。2016年起会有较大的变化。就此问题，待下期郑老师信箱再谈。

　　另外，上周在关于政府出台加强各方面的检查，防止税务方面的诈骗行为一文中提到包税的商店从今年起也要做347，及申报全年交易额超过3005的顾客或供货商。有一点说得不准确。做包税的商店确实从今年起要做347。但是，仅限于申报全年累计超过3005