如何使用法律承认的BUROFAX保护自己的利益

　　大家都知道什么是FAX - 传真。任何一个人或公司通过自己的设备收发文件。，但是，从自己传真机上发出的文件再法律上只能做参考，不被完全承认为证据。今天我们要讲的是 BUROFAX，一个在西班牙被法律程序认可的、在法律程序上可以作为证据的收发文件的方式。当我们与员工、房东、供货商等发生纠纷，而需要拥有证据证明我们与对方的书信往来的时候，通过邮局的BUROFAX服务可以有效合法的证明了我们发给对方的文件内容，在出现纠纷或其它法律程序上作为一个确凿有力的证据使用。作为在西班牙工作居住的华侨华商，BUROFAX对于很多人并不陌生，但是在哪些方面可以使用它来保护自己的合法利益，我们这里仔细地介绍给大家。

　　首先我们说一下常见的几种现象的情况下会用到BUROFAX：

　　1. 劳工纠纷：当公司或老板要辞退一名员工，而员工不签收相关文件或辞退信的情况下，公司可以通过BUROFAX的形式通知或发送相关文件至员工住址。

　　2. 与房东或房客出现纠纷：当房客想通过书面形式通知房东解除合约，房客可通过BUROFAX的形式通知房东。

　　3. 商业纠纷：当某公司抄袭或销售了我方的一些伪造产品，我们可以通过律师先以BUROFAX的形式要求对方停止销售和销毁、赔偿。

　　4. 与电话公司、网络上的公司解除合同而产生的纠纷：与网络公司往往没有任何书面依据，因此可以在最后时刻通过BUROFAX向对方公司提出如解除合同等的要求。

　　5. 其它……

　　一般来说，当我们要做的事情在未来可能会产生法律上的纠纷，或者会产生法律官司的情况下，我们就需要通过相关手段来保护自己，为自己留下有力的证据。在这种情况下，BUROFAX的作用远远大于上期我们提到过的挂号信。那么下面我们就具体的引述一下上面的几个华商们常见的一些例子：

　　越来越多的华商开始雇佣非中国籍的外国员工，如西班牙人、南美人或东欧员工。而在语言上面往往作为老板的我们反而处于不利的地位，因不能很好的与员工沟通，更不要说当辞退时可能会出现的一些问题的解决了。假设一个员工经常迟到或旷工，或连续几天已经没有到岗的情况下，（或不肯在我们给他的辞退信上签字）我们不能直接以员工自动离职的理由与该员工解除合同，而需要通过BUROFAX发至员工的住家，住家地址以该工人来上班时提供的为准，因此无论员工是否收到该BUROFAX都有效。通知他因旷工数天而被解雇的决定，在这个情况下，我们可以通知我们的律师楼单方面解除与该员工的工作合同。而我们要妥善保存BUROFAX的文件，作为以后可能出现的劳工纠纷法庭解决时的一个重要的证据。

　　很多房租合同上显示着，当房客提出提前结束合同时，需要提前2-3个月以书面的形式通知房东，而很多房客以口头形式通知了房东，在最终结束合同时被房东无故扣押了押金，理由是当时没有按时书面通知房东解除合同的要求。而我们建议大家，在遇到比较难缠的房东时，我们需要提前2-3月以BUROFAX的形式发至房东的住址，通知他我们准备在2个月以后停止租用他的店面，要求他按时准备好解除合同以及准备好支票退还我们相关的租房押金。另外，当我们是房东时，遇到房客拒付房租时，在我们起诉对方之前，我们需要通过BUROFAX通知对方我们索要对方所欠的房租，另外通知因不付房租的原因，双方签署的租房合同已经终止，要求房客立刻搬出租房。此文件在起诉对方时可随其它文件一同递交法院作为证据的一部分。

　　又有很多情况下，我们通过电话雇用了某条电话线路或与某个电力公司签署了合同，但是经过一段时间的使用之后准备停止双方的合同，但是经过一通的电话沟通却永远BAJA不了合同。对方又没有接待客户的办公室，无法前去交涉。由于无法“有效地”注销，对方源源不断的通过银行向我们收取费用，当我们停止付费后，我们反而成为了欠款顾客，甚至上了黑名单，被讨债公司骚扰追债。为了避免这种情况的出现，我们同样可以通过BUROFAX向对方阐明我们要求结束合同的要求，并以BUROFAX为证，从此命令银行停止向该公司付款。一旦在将来出现讨债或黑名单现象，我们可以通过司法手段较快的解决问题。

　　最后，当商业上两家公司产生纠纷时，如债务问题、品牌问题等，都可以甚至建议在启动法律程序前以BUROFAX的形式进行双方之间的沟通，为了以后一旦开始起诉对方时，已经掌握了相关的一些证据。

　　具体BUROFAX的操作是：把自己拟好的稿子送至邮局，把收件人的地址交给邮局工作人员。邮递员就会把你要发出的文件送至对方的地址并且要求对方签收。 对方不在或拒收的情况下，BUROFAX一旦发出即视为有效。比如前面举的例子，工人不守纪律，又不接受警告，不签字，也不签收BUROFAX，只要邮局送过去了，他不签，邮递员会注明“拒收”，但这不等于他没收到，从法律上讲，通知已经送到了。还有，工人第一次来上班时，送交了居留证复印，就以复印件上的地址为准，除非他有明确交代新的地址。在这里，我们建议大家在发BUROFAX时选择文件认证内容（CERTIFICACION DE CONTENIDO）及签收回执 (ACUSE DE RECIBO) 两个附加服务。文件认证内容 CERTIFICACION DE CONTENIDO 这个选择尤其重要。因为所发的BUROFAX内容会由邮局办公室负责人盖章承认所发出的文件的内容。对作为以后证据有着至关重要的作用。而ACUSE DE RECIBO同样能证明对方谁在哪一天签收的，签收人的签字和身份证都会显示出来。

　　BUROFAX 没有页数的限制。一般是第一页为信件内容，出现发件人的联系地址和方式、收件人的地址、所付的信件内容，随后几页可附上例如辞退信、警告、抗议、通知等具体文件，甚至可以附上黑白照片。如果在中国人之间，内容即使是中文也没有关系。如果未来在法庭上需要，只要通过官方翻译把BUROFAX的中文内容翻译成西文同样是有效的证据使用。

　　BUROFAX 的费用相对来讲比较昂贵，一般在30欧元左右，但是所产生的效应往往非常有效。一个起草完善的BUROFAX往往能够避免以后更多的纠纷，避免了漫长的法律起诉程序和更加昂贵的律师费和诉讼费用。正因为它所能起到的法律效应，BUROFAX已成为法律工作者常用的通讯方法。希望通过本篇文章，让大家了解Burofax，并有效的使用起来，让广大华侨在各种纠纷上从被动角色转变成主动的保护自己利益的角色。